Como o DigitAI gerencia os centros de custo extraídos de pastas para exportação ao ERP

Passo a passo

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   Identificação de Centros de Custo a partir da Estrutura de Pastas

   O DigitAI identifica os centros de custo diretamente dos nomes das pastas em sua estrutura. Espera-se um formato específico, como 'CÓDIGO - Nome do Centro de Custo', onde o código é o identificador principal e o nome é a descrição. FALTA: Confirmar o formato exato esperado pelo DigitAI (ex. 'CÓDIGO - Nome', 'CÓDIGO_Nome', etc.).

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   Validação de Códigos de Centro de Custo

   É importante notar que o DigitAI não realiza uma validação prévia dos códigos de centro de custo contra um endpoint externo ou um banco de dados interno. A validação da existência e validade do código recai completamente sobre o sistema ERP de destino durante o processo de exportação. Isso implica que qualquer código incorreto ou inexistente no ERP será rejeitado por este último, não pelo DigitAI.

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   Extração da Descrição do Centro de Custo

   A descrição do centro de custo é extraída diretamente do nome da pasta, seguindo o formato estabelecido (ex. a parte 'Nome do Centro de Custo' em 'CÓDIGO - Nome do Centro de Custo'). O DigitAI não consulta nem sobrescreve esta descrição com informações de um endpoint externo. A descrição enviada ao ERP é exatamente a que se encontra no nome da pasta.

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   Recomendações para Coerência

   Para garantir a integração correta e evitar erros no ERP, é fundamental manter uma coerência estrita entre a estrutura de pastas no DigitAI e a configuração de centros de custo em seu sistema ERP. 1. **Formato Consistente:** Certifique-se de que todas as pastas que representam centros de custo sigam o formato exato esperado pelo DigitAI (ex. 'CÓDIGO - Nome'). 2. **Códigos Válidos:** Verifique se os códigos de centro de custo utilizados nos nomes das pastas existem e são válidos em seu ERP antes da exportação. 3. **Atualização Manual:** Se houver alterações nos centros de custo no ERP (códigos ou descrições), estas devem ser refletidas manualmente na estrutura de pastas do DigitAI para manter a sincronização. 4. **Testes:** Realize testes com um conjunto limitado de dados para confirmar que a exportação de centros de custo funciona como esperado.