Cada aprobación, en el lugar correcto
Approvals reemplaza los mensajes perdidos por flujos digitales a medida. Todo queda registrado, nada se pierde y los procesos avanzan sin demoras. Integrado con tus sistemas.
Desde 2017 usado por empresas líderes
El problema que Approvals resuelve
Una aprobación demorada no es solo un trámite pendiente, es un costo operativo real.
Operaciones frenadas por una firma
Sin escalado automático, una persona ausente detiene un proceso entero. Pedidos que no salen, proveedores sin pagar, líneas paradas.
Sin visibilidad del estado
El equipo pierde tiempo preguntando por chat o email qué pasó con una solicitud. Nadie sabe en qué paso está hasta que alguien llama.
Sin trazabilidad
Cuando algo sale mal o llega una auditoría, reconstruir quién aprobó qué y cuándo es un trabajo manual de horas — y a veces imposible.
Para qué se usa Approvals
Los mismos procesos que hoy corren por email, resueltos.
Rendiciones de gastos
El colaborador manda una foto del comprobante por WhatsApp, Teams o Google Chat. Nuestra IA extrae los datos y Approvals lo enruta al aprobador correcto.
Órdenes de compra
Cada orden sigue el flujo según monto y área. El aprobador firma desde donde esté.
Producción y logística
Despachos, cambios de orden, liberación de materiales — con escalado automático para que ninguna línea se frene.
Facturas con aprobación
Integrado con DigitAI: si la factura supera el monto configurado, entra al flujo antes del ERP.
Solicitudes internas
Accesos, pagos, recursos. Formulario, flujo e historial en lugar de un email.
Aprobaciones multinivel
Niveles jerárquicos, aprobaciones paralelas o consensos. La lógica corre por detrás.
¿Por qué usar Approvals?
El email no tiene memoria. Approvals sí.
El email no tiene flujo, ni escalado, ni historial estructurado, ni integración con tu ERP. El aprobador se va de viaje y la solicitud queda enterrada en una bandeja. Nadie sabe en qué estado está cada pedido. Y cuando llega una auditoría, reconstruir quién aprobó qué es un trabajo manual de horas.
Approvals reemplaza ese flujo informal por uno digital y trazable — con tus reglas, no con una lógica genérica. Cada solicitud tiene responsable, plazo, suplente e historial.
- Solicitud enviada por email. Nadie sabe si llegó.Solicitud ingresa al flujo. Aprobador notificado en 30 segundos.
- El aprobador está de viaje. Nadie lo sabe. El pedido queda trabado sin que nadie lo vea.Escalado automático al suplente configurado. La operación no se detiene.
- ¿En qué estado está la solicitud? Hay que preguntar por email o WhatsApp.Estado visible en tiempo real. Sin preguntar a nadie por email o WhatsApp.
- ¿Quién aprobó esto el mes pasado? Búsqueda manual en 4 bandejas de entrada. Sin resultado.Historial completo: quién aprobó, cuándo, con qué comentario. Un clic.
Soluciones a medida
Nos adaptamos a tu empresa
Tus reglas de negocio, tus procesos, tus sistemas. Nos integramos a lo que ya tenés y modelamos Approvals sobre tu operación real: cada flujo, cada validación, cada excepción. Sin forzarte a cambiar lo que ya funciona.
Cómo funciona Approvals
Un flujo definido para cada proceso. Configurado por vos.
Quién aprueba qué
Define aprobadores por monto, área, tipo de proceso, proveedor o cualquier combinación. Cuando las reglas cambian, se actualiza una vez y aplica a todo.
Plazos y suplentes
Si el aprobador no responde en el plazo configurado, Approvals escala automáticamente. La operación no se detiene porque alguien no vio un email.
El reporte que necesita cada área
El CFO ve el resumen por monto y área. El auditor ve el historial completo por documento. El gerente ve el estado de su equipo.
Casos de éxito
Lo que dicen las empresas que ya nos eligieron
Banca y Seguros
“TheEye nos acompaña hace más de seis años con automatizaciones que siguen funcionando de manera confiable y escalable. Su tecnología nos permitió escalar operaciones, liberar tiempo y reducir errores en procesos críticos.”
Automotriz
“Con TheEye incorporamos agentes de IA para automatizar la extracción de documentación automotriz y validar facturas directamente contra nuestro ERP y las agencias fiscales. Esto nos permitió aumentar la capacidad de procesamiento y trabajar con mayor precisión y eficiencia.”
Banca y Seguros
“TheEye era lo que estábamos buscando. Nos permitió avanzar rápido y enfocarnos en el problema real. Muchas veces uno quiere solucionar todo el proceso de punta a punta, pero este equipo nos ayudó a hacer foco y encontrar la solución que realmente necesitábamos. Nos permitieron ganar efectividad y productividad, y también mitigar riesgos.”
Farmacéutica
“Trabajar con TheEye ha sido una experiencia sumamente positiva. Desde el levantamiento de proyectos, hasta el desarrollo y expansión de los mismos. El acompañamiento que brindan a todo nivel, sin duda marca la diferencia. El equipo es sumamente capaz y transmiten mucha formalidad, flexibilidad y deseo de trabajar en conjunto.”
Consumo Masivo
“Con TheEye, incorporé agentes de IA para automatizar la gestión de documentación relacionada con sus operaciones logísticas. Gracias a esta implementación, la compañía redujo significativamente el tiempo destinado a tareas manuales, mejoró la trazabilidad de la información y minimizó errores.”
Industria
“La automatización end-to-end con The Eye transformó nuestra gestión de comprobantes en EBS. Con el reconocimiento inteligente y el Tagger de The Eye reducimos errores y mantenemos el proceso de carga siempre al día.”
Industria
“La IA de TheEye nos permitió automatizar la recepción, digitalización y conciliación de facturas de proveedores. De esa manera pudimos reducir significativamente los tiempos de carga de documentación y reducir errores, agilizando los procesos de cuentas a pagar y optimizando la gestión de datos.”
Logística
“La implementación del agente de The Eye para la autorización de notas de crédito fue clave para mejorar nuestra operación. Automatizamos un flujo crítico integrado con SAP, redujimos errores en tareas repetitivas y logramos mayor control en tiempo real de cada ejecución. Esto se tradujo en una gestión más ágil de la información y una eficiencia operativa notablemente superior.”
Servicios Profesionales
“El Agente de TheEye nos ayudó a optimizar la gestión de pagos, automatizando tareas repetitivas, minimizando errores y maximizando el control de la información en tiempo real.”
Banca y Seguros
“TheEye nos acompaña hace más de seis años con automatizaciones que siguen funcionando de manera confiable y escalable. Su tecnología nos permitió escalar operaciones, liberar tiempo y reducir errores en procesos críticos.”
Automotriz
“Con TheEye incorporamos agentes de IA para automatizar la extracción de documentación automotriz y validar facturas directamente contra nuestro ERP y las agencias fiscales. Esto nos permitió aumentar la capacidad de procesamiento y trabajar con mayor precisión y eficiencia.”
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FAQ
Las preguntas que siempre aparecen antes de la demo
Sí. Approvals puede implementarse de forma independiente para cualquier proceso que hoy corra por email o papel. La integración con DigitAI es un diferenciador adicional, no un requisito.
Un flujo estándar puede estar en producción en días. Flujos complejos con múltiples niveles o integraciones avanzadas con ERP se configuran durante la implementación, que toma entre 2 semanas y 2 meses según la complejidad.
Por email, Microsoft Teams, Google Chat o WhatsApp — según los canales que ya usa el equipo. No es necesario adoptar una nueva herramienta para aprobar.
Approvals tiene escalado automático configurable: si el aprobador no responde en el plazo definido, la solicitud escala al suplente o al nivel jerárquico siguiente. La operación no se detiene.
Sí. Approvals registra cada acción con timestamp, usuario y comentario. El reporte se genera filtrado por período, proceso, usuario o documento — en el formato que requiera la auditoría.
Sí. Approvals se integra con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Tango, Odoo y otros sistemas. El resultado de cada aprobación puede registrarse automáticamente en el ERP.
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