Cuentas a pagar · Facturas de proveedores
Automatización y lectura de facturas de proveedores con IA: de la recepción a la imputación en tu ERP
Las facturas llegan por email, carpetas compartidas o portales de proveedores. DigitAI las lee, normaliza los datos contra tus maestros, valida contra la orden de compra, dispara las aprobaciones necesarias y las imputa en tu ERP. Sin plantillas por proveedor y sin carga manual.
- 95%+
- Precisión en la extracción línea por línea
- -80%
- Tiempo de ciclo de recepción a imputación
- 0
- Plantillas por proveedor para mantener
Imputa directo en tu ERP
Desde 2017 usado por empresas líderes
Flujo de extremo a extremo
De la casilla de correo al asiento contable
Recorré el proceso completo, paso a paso, tal como corre en producción en empresas que procesan miles de facturas por mes.
- 1Paso 01
Recepción multicanal
Las facturas entran solas, desde donde ya las recibís hoy.- Casilla de correo dedicada (facturas@tuempresa.com) en Gmail u Outlook
- Carpetas compartidas: SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box o SFTP
- Portales de proveedores y consumo directo por API o webhooks
Recepción multicanalGmailOutlookGoogle DriveSharePointAPI - 2Paso 02
Lectura con DigitAI
Extracción inteligente sin plantillas, para cualquier formato y cualquier proveedor.- PDF electrónico, documentos escaneados y fotos desde el celular
- Cabecera completa: emisor, identificación fiscal, número, fecha, moneda y vencimiento
- Detalle línea por línea: artículo, cantidad, precio unitario, alícuotas, percepciones e impuestos
Lectura con IAFACTURA A
Proveedor Industrial S.A.
OC · OC-10482CUIT30-71234567-9ComprobanteA-0004-00012345Fecha14/03/2026Total$ 248.350,00 - 3Paso 03
Control y validación
Antes de imputar, cada factura se coteja contra la orden de compra y se asigna a las cuentas y centros de costos correctos.- Conciliación contra la orden de compra: cantidad, precio y conceptos verificados contra la OC y el remito de recepción
- Asignación automática: cuenta contable, centro de costos y artículo interno del ERP ("Tuerca 1/2" → ART-00921)
- Validación fiscal del emisor y consistencia impositiva, con detección de duplicados
Control y validación3-way match OK· OC-10482FACTURA A
Proveedor Industrial S.A.
OC · OC-10482CUIT30-71234567-9ComprobanteA-0004-00012345Fecha14/03/2026Total$ 248.350,00AsignaciónCuenta 201 · CC-4120Mapeado a ART-00921 - 4Paso 04
Aprobaciones cuando hacen falta
Si hay un desvío de precio o cantidad, o una factura sin orden de compra, el circuito de aprobación se dispara solo.- Workflows gobernados por Approvals, según tus matrices de autorización
- Decisión en un clic desde email, Slack o Microsoft Teams
- Nada se imputa hasta contar con los vistos buenos requeridos
AprobacionesApprovals · Desvío detectado
Diferencia de precio +2,1% vs. OC-10482
Proveedor Industrial S.A.$ 248.350,00AprobarRevisar - 5Paso 05
Imputación en el ERP y archivo digital
El comprobante queda registrado, archivado y trazable.- Alta y asiento automático en SAP, Oracle, Dynamics 365, NetSuite, Finnegans, Odoo o Softland
- Archivo del PDF original y su metadata en SharePoint, Google Drive, S3 o tu gestor documental
- Notificación al área con el número de comprobante interno asignado
Imputación y archivoImputado en el ERP
SAP · #DOC-91234 · Archivado en SharePoint
Imputado en el ERP
SAP · #DOC-91234 · Archivado en SharePoint
Validación asistida
Cuando la IA duda, una persona decide en segundos
Los comprobantes que quedan por debajo del umbral de confianza no frenan el proceso ni se imputan a ciegas: entran a una pantalla de revisión con visor lado a lado.
- Recuadros interactivos sobre la imagen original: cada dato extraído se resalta en el lugar exacto donde fue leído
- Confirmación o corrección con un clic, sin salir de la pantalla ni abrir el ERP
- Cada corrección retroalimenta al modelo y reduce las revisiones futuras
Tu equipo deja de cargar datos y pasa a supervisar excepciones.
Visibilidad de la operación
Un tablero con el estado real de cuentas a pagar
Mirá en tiempo real el volumen de facturas, los tiempos de ciclo y los desvíos de tu área de administración y finanzas, sin armar reportes a mano.
Volumen procesado
Facturas recibidas, procesadas e imputadas por período y por proveedor
Tiempo de ciclo
Promedio desde la recepción hasta la imputación en el ERP
Automatización directa
Porcentaje de facturas que terminan el circuito sin intervención humana
Pendientes y desvíos
Facturas esperando aprobación, con diferencias o en revisión
Seguridad y privacidad
Tus facturas, bajo tu control
Diseñado para las exigencias de seguridad de áreas de finanzas y auditoría.
No entrenamos modelos con tus datos
Tus documentos se usan solo para procesar tus facturas. Nunca se utilizan para entrenar modelos de IA, propios ni de terceros.
Retención a tu medida
Elegís cuánto tiempo se guarda la información: hasta 3 meses o procesamiento totalmente efímero, sin almacenar los documentos.
Auditoría completa
Cada lectura, corrección, aprobación e imputación queda registrada con usuario, fecha y hora para control interno y auditoría.
Cifrado y acceso controlado
Datos cifrados en tránsito y en reposo, permisos por rol y operación bajo un sistema de gestión certificado ISO 9001.
Casos de éxito
Lo que dicen las empresas que ya nos eligieron
Banca y Seguros
“TheEye nos acompaña hace más de seis años con automatizaciones que siguen funcionando de manera confiable y escalable. Su tecnología nos permitió escalar operaciones, liberar tiempo y reducir errores en procesos críticos.”
Automotriz
“Con TheEye incorporamos agentes de IA para automatizar la extracción de documentación automotriz y validar facturas directamente contra nuestro ERP y las agencias fiscales. Esto nos permitió aumentar la capacidad de procesamiento y trabajar con mayor precisión y eficiencia.”
Banca y Seguros
“TheEye era lo que estábamos buscando. Nos permitió avanzar rápido y enfocarnos en el problema real. Muchas veces uno quiere solucionar todo el proceso de punta a punta, pero este equipo nos ayudó a hacer foco y encontrar la solución que realmente necesitábamos. Nos permitieron ganar efectividad y productividad, y también mitigar riesgos.”
Farmacéutica
“Trabajar con TheEye ha sido una experiencia sumamente positiva. Desde el levantamiento de proyectos, hasta el desarrollo y expansión de los mismos. El acompañamiento que brindan a todo nivel, sin duda marca la diferencia. El equipo es sumamente capaz y transmiten mucha formalidad, flexibilidad y deseo de trabajar en conjunto.”
Consumo Masivo
“Con TheEye, incorporé agentes de IA para automatizar la gestión de documentación relacionada con sus operaciones logísticas. Gracias a esta implementación, la compañía redujo significativamente el tiempo destinado a tareas manuales, mejoró la trazabilidad de la información y minimizó errores.”
Industria
“La automatización end-to-end con The Eye transformó nuestra gestión de comprobantes en EBS. Con el reconocimiento inteligente y el Tagger de The Eye reducimos errores y mantenemos el proceso de carga siempre al día.”
Industria
“La IA de TheEye nos permitió automatizar la recepción, digitalización y conciliación de facturas de proveedores. De esa manera pudimos reducir significativamente los tiempos de carga de documentación y reducir errores, agilizando los procesos de cuentas a pagar y optimizando la gestión de datos.”
Logística
“La implementación del agente de The Eye para la autorización de notas de crédito fue clave para mejorar nuestra operación. Automatizamos un flujo crítico integrado con SAP, redujimos errores en tareas repetitivas y logramos mayor control en tiempo real de cada ejecución. Esto se tradujo en una gestión más ágil de la información y una eficiencia operativa notablemente superior.”
Servicios Profesionales
“El Agente de TheEye nos ayudó a optimizar la gestión de pagos, automatizando tareas repetitivas, minimizando errores y maximizando el control de la información en tiempo real.”
Banca y Seguros
“TheEye nos acompaña hace más de seis años con automatizaciones que siguen funcionando de manera confiable y escalable. Su tecnología nos permitió escalar operaciones, liberar tiempo y reducir errores en procesos críticos.”
Automotriz
“Con TheEye incorporamos agentes de IA para automatizar la extracción de documentación automotriz y validar facturas directamente contra nuestro ERP y las agencias fiscales. Esto nos permitió aumentar la capacidad de procesamiento y trabajar con mayor precisión y eficiencia.”
Automatización de facturas
Dejá de cargar facturas a mano
Contanos cómo recibís las facturas hoy y te mostramos cómo quedaría el circuito completo en tu empresa.
- ✓Demo personalizada
- ✓Relevamiento consultivo de tu proceso
- ✓Sin compromiso
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntar el área de administración
Se frena y se notifica a la persona responsable para que tome una decisión. Dentro de la tolerancia que definas, la factura sigue su curso sola. Fuera de ella, el circuito de aprobación muestra el detalle del desvío —precio, cantidad o falta de OC— y nada se imputa hasta que alguien lo autorice.
Sí. Procesamos PDF electrónico, documentos escaneados y fotos tomadas desde el celular, incluso en baja resolución. Si un comprobante es ilegible, el sistema lo marca para revisión en lugar de inventar datos.
La extracción incluye el desglose impositivo completo y se valida la consistencia entre neto, impuestos y total. Las reglas de imputación se configuran según la operatoria de tu empresa y su país.
No es necesario. La solución opera en la nube y se conecta a tu ERP, a tus casillas y a tus carpetas mediante conectores seguros. También soportamos escenarios híbridos si tu política de seguridad lo requiere.
En promedio, la puesta en marcha lleva de dos a cuatro semanas. Arrancamos con un grupo de proveedores y ampliamos el alcance a medida que el circuito se estabiliza.
Es el proceso de recibir, leer, validar, aprobar e imputar facturas de proveedores en el ERP usando inteligencia artificial, sin carga manual. Con DigitAI de The Eye, la IA extrae cabecera, impuestos y líneas de cualquier formato, las concilia contra la orden de compra y las contabiliza automáticamente.
Un OCR tradicional solo convierte la imagen en texto y necesita plantillas por proveedor. DigitAI entiende el documento sin plantillas, mapea los datos a los maestros del ERP, valida contra la orden de compra, dispara aprobaciones e imputa el comprobante.
Con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Odoo, Finnegans, Softland y otros ERPs mediante API, conectores o archivos estructurados.
El costo depende del volumen mensual de facturas y de las integraciones necesarias. Se cotiza por volumen procesado; pedí una demo y te enviamos una propuesta a medida.
¿Querés ver el circuito con tus propias facturas?
Te mostramos el flujo completo aplicado a tu operación.