Como ajustar discrepâncias de arredondamento e impostos internos antes da exportação para o ERP

Passo a passo

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   Critérios de Validação e Tolerâncias no DigitAI

   O DigitAI aplica critérios de validação matemática para assegurar a consistência dos valores nos comprovantes. A tolerância padrão para comprovantes simples é de $0.01 (1 centavo). Nas integrações com ERPs, aplica-se uma fórmula híbrida (mínimo absoluto + percentual relativo) para evitar bloqueios por arredondamento do emissor: - FOCA Software: $0.02 ou 0.01% do valor (o que for maior). - Albor Agro: $0.10 ou 0.01% do valor (o que for maior). - Nexia: configurável, com fallback de $1.00 ou 0.1%. Em impostos internos, a tolerância escala com as unidades faturadas (ex.: no FOCA: max(0.02, unidades * 0.005)) para cobrir o arredondamento a 2 casas decimais em preços unitários. Na conciliação cruzada (NF vs Pedido de Compra) no IAM, a margem é configurável via number_tolerance / money_mapping_tolerance (padrão 0).

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   Revisão e Ajuste na Visualização de Detalhes / Edição

   Quando uma discrepância além da tolerância do ERP for detectada, acesse a visualização de detalhe/edição do comprovante no DigitAI. Na seção de totais/rodapé e na grade de itens, confira os campos de Subtotal Tributado, Alíquotas de IVA/Impostos, Percepções e Impostos Internos. Corrija o centavo de diferença no campo correspondente, alinhando-o com o comprovante fiscal original antes do envio.

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   Tratamento de Percepções Estaduais e Impostos Internos

   Para percepções estaduais ou impostos internos calculados por item, verifique se a soma das linhas confere com o total informado no rodapé. Se a diferencia decorrer do rateio de impostos internos por preço unitário, ajuste manualmente o campo na grade de edição ou no rodapé conforme as regras do comprovante fiscal, garantindo que fique dentro da tolerância aceita pelo conector ERP.

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   Verificação Prévia à Confirmação

   Antes de confirmar o documento para exportação ao ERP, execute uma conferência final de todos os montantes. Garanta que a soma de Subtotal, impostos/alíquotas, percepções e impostos internos coincida com o total do comprovante dentro da tolerância do ERP de destino. Isso assegurará uma importação sem falhas no sistema contábil.