Cómo reemplazar ítems de una factura con un archivo Excel en DigitAI

Paso a paso

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   Acceder a la factura

   Navegue a la sección de facturas en DigitAI y seleccione la factura específica que necesita actualizar con ítems desde un archivo Excel.

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   Usar la función 'DESDE EXCEL'

   Dentro de la vista de la factura, diríjase a la solapa de ítems. Allí encontrará y deberá hacer clic en el botón 'DESDE EXCEL'.

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   Cargar el archivo Excel

   Se le pedirá que seleccione el archivo Excel que contiene los ítems que desea cargar o reemplazar. Asegúrese de que el archivo tenga el formato correcto. Una vez seleccionado, proceda con la carga.

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   Revisar la conciliación automática

   Una vez cargado, DigitAI procesará el archivo. El sistema reemplazará los ítems existentes en la factura con los del Excel y automáticamente intentará conciliarlos con los productos registrados en DEBO. Observe los resultados de esta conciliación inicial.

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   Realizar conciliación manual

   Para los ítems que DigitAI no pudo conciliar automáticamente, deberá realizar la conciliación de forma manual. Seleccione cada ítem no conciliado y asócielo con el producto correspondiente en DEBO utilizando las opciones disponibles en la interfaz.

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   Finalizar la carga de la factura

   Una vez que todos los ítems de la factura hayan sido correctamente conciliados (ya sea de forma automática o manual), revise la información final. Si todo es correcto, guarde los cambios o confirme la carga para finalizar el proceso.