Cómo guardar cambios y presentar facturas en DigitAI

Paso a paso

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   Entendiendo el tilde verde de confirmación de fila

   Al editar un artículo en una factura, verá un tilde verde (✓) junto a la fila. Este ícono indica que la edición de esa fila específica ha sido confirmada en la memoria de su sesión actual. Es crucial entender que esta acción *no* guarda los cambios en el sistema de DigitAI ni los hace persistentes. Si cierra la aplicación o navega a otra sección sin guardar, los cambios de esa fila se perderán.

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   Guardar cambios como borrador

   Para guardar los cambios realizados en la factura y poder continuar editándola más tarde, debe utilizar el botón 'Guardar Borrador'. Este botón se encuentra [FALTA: Ubicación del botón 'Guardar Borrador']. Al hacer clic en él, DigitAI guardará todas las modificaciones pendientes en el sistema, permitiéndole cerrar la factura y retomarla en otro momento. Una confirmación en pantalla [FALTA: Describir la confirmación en pantalla, ej. 'un mensaje de éxito'] le indicará que los cambios han sido guardados correctamente.

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   Presentar la factura para procesamiento final

   Una vez que la factura esté completa y lista para ser procesada, debe utilizar el botón 'Presentar'. Este botón se encuentra [FALTA: Ubicación del botón 'Presentar']. Al hacer clic en 'Presentar', la factura se enviará al circuito de validación y procesamiento final de DigitAI, cambiando su estado y moviéndola al siguiente paso del flujo de trabajo. Esta acción es irreversible [FALTA: Confirmar si la acción es irreversible o si se puede revertir el estado] y significa que la factura ya no estará disponible para edición directa por parte del usuario.

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   Diferencias clave y el impacto en el estado de la factura

   Es fundamental distinguir entre estas acciones: el tilde verde solo confirma la edición de una fila en su sesión; 'Guardar Borrador' guarda la factura en el sistema para futuras ediciones; y 'Presentar' envía la factura para su procesamiento final. El estado de la factura cambiará de 'Borrador' a [FALTA: Estado de la factura después de presentar, ej. 'Pendiente de Validación'] una vez presentada, y no podrá ser editada directamente. Asegúrese de usar la opción correcta según la etapa del proceso en la que se encuentre.