Cómo gestiona DigitAI los centros de costo extraídos de carpetas para la exportación al ERP

Paso a paso

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   Identificación de Centros de Costo desde la Estructura de Carpetas

   DigitAI identifica los centros de costo directamente de los nombres de las carpetas en su estructura. Se espera un formato específico, como 'CÓDIGO - Nombre del Centro de Costo', donde el código es el identificador principal y el nombre es la descripción. FALTA: Confirmar el formato exacto esperado por DigitAI (ej. 'CÓDIGO - Nombre', 'CÓDIGO_Nombre', etc.).

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   Validación de Códigos de Centro de Costo

   Es importante destacar que DigitAI no realiza una validación previa de los códigos de centro de costo contra un endpoint externo o una base de datos interna. La validación de la existencia y validez del código recae completamente en el sistema ERP de destino durante el proceso de exportación. Esto implica que cualquier código incorrecto o inexistente en el ERP será rechazado por este último, no por DigitAI.

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   Extracción de la Descripción del Centro de Costo

   La descripción del centro de costo se extrae directamente del nombre de la carpeta, siguiendo el formato establecido (ej. la parte 'Nombre del Centro de Costo' en 'CÓDIGO - Nombre del Centro de Costo'). DigitAI no consulta ni sobrescribe esta descripción con información de un endpoint externo. La descripción que se envía al ERP es exactamente la que se encuentra en el nombre de la carpeta.

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   Recomendaciones para la Coherencia

   Para asegurar la correcta integración y evitar errores en el ERP, es fundamental mantener una coherencia estricta entre la estructura de carpetas en DigitAI y la configuración de centros de costo en su sistema ERP. 1. **Formato Consistente:** Asegúrese de que todas las carpetas que representan centros de costo sigan el formato exacto esperado por DigitAI (ej. 'CÓDIGO - Nombre'). 2. **Códigos Válidos:** Verifique que los códigos de centro de costo utilizados en los nombres de las carpetas existan y sean válidos en su ERP antes de la exportación. 3. **Actualización Manual:** Si hay cambios en los centros de costo en el ERP (códigos o descripciones), estos deben reflejarse manualmente en la estructura de carpetas de DigitAI para mantener la sincronización. 4. **Pruebas:** Realice pruebas con un conjunto limitado de datos para confirmar que la exportación de centros de costo funciona como se espera.